整理くん
僕の私の超整理術について
この仕事だけなのかよく分からないが、
ほうっておくと学生時代では考えられないくらい書類が溜まる。
数か月何も整理せずに過ごしていたら多分机が紙で見えなくなるんじゃないか。
これは書類だけでなく、デジタルでもそう。PCにはいろんなデータがバンバンたまっていく。
メールもしかり。社内外、様々な人との連絡が次々とメールサーバに積もっていく。
普通に仕事をしているだけでとにかくまあ色んなものがたまっていくのである。
ちゃんと意識して整理/処分しないと、あっという間にどこに何があるか分からなくなる。
すると当たり前だがものを探す時の効率がめちゃくちゃ悪くなる。
例えばだが、「KY。この前つくってもらった資料をお前は今持っているか?」と先輩にきかれたとき
迅速に「はっ・・・こちらで。」とお渡しできたら何とスマートなことか。
「えーっと。。。あれあれ、この辺にあったんだけどな・・ちょっとまってくださいね、見つからないなー」となるよりダンゼン男らしくてかっこいい。と思っている。
誰かが言っていた気がするのだが、ビジネスにおいて何かを「探す」行為というのは、
業務の中の20%(50%?いや、70%だったっけな?)くらいを占めると聞いたことがある。
なんだかんだでやっぱ無駄なもの探しは極力減らしたい。
そのために自分のやっていることを一応挙げてみると、
(これって結構当たり前なのだろうか。それとも気持ち悪いのだろうか)
・あるワークの資料やデータは最低限メインとなるものを残しそれ以外は用済みになったらなる早で捨てる(特にプロジェクト終了時)。
・用済みのメール、残しても意味の無いメールは即ゴミ箱に移動。
・宣伝系のメール、幾つかのメインワークのメールを除き、基本的に受信メールのフォルダ振り分けは自動にせずノーマルな受信箱で受け取るようにして、さらっとでも自分で確認した後で各フォルダに移動させる(そうしないと自分の場合未読メールが無限に溜まってしまうので)。
・PCのデスクトップにいろんなものを置かない。
・書類ファイリング時、なるべくクリアファイルごとのインデックスをつけてワーク毎にまとめる。
・あるワークの資料やデータは最低限メインとなるものを残しそれ以外は用済みになったらなる早で捨てる(特にプロジェクト終了時)。
・用済みのメール、残しても意味の無いメールは即ゴミ箱に移動。
・宣伝系のメール、幾つかのメインワークのメールを除き、基本的に受信メールのフォルダ振り分けは自動にせずノーマルな受信箱で受け取るようにして、さらっとでも自分で確認した後で各フォルダに移動させる(そうしないと自分の場合未読メールが無限に溜まってしまうので)。
・PCのデスクトップにいろんなものを置かない。
・書類ファイリング時、なるべくクリアファイルごとのインデックスをつけてワーク毎にまとめる。
てな感じのことをなるべくやる。
身の回りが整理されているとやっぱり気持ちいい。
仕事もやる気が出るもんです。








